アカウント登録・アプリのインストール
1Zoomに登録する
zoom.us にアクセス → 「無料でサインアップ」→ メールアドレスまたはGoogleアカウントで登録。登録後に確認メールが届くのでリンクをクリックして完了。
💡 ポイント:Googleアカウントで登録するのが最速です。クレジットカードは無料プランでは不要です。
2デスクトップアプリをインストールする
zoom.us/download から「Zoom デスクトップ クライアント」をダウンロード → インストール → 登録したアカウントでサインイン。ブラウザからでも参加できますが、アプリの方が安定して使えます。
使えるデバイス
- Windows・Mac:デスクトップアプリが最も安定
- iPhone・Android:スマホアプリ(App Store/Google Playで「Zoom」検索)
- ブラウザ:アプリなしでも参加可能(機能制限あり)
ミーティングを作成・招待する
3ミーティングを作成して参加者を招待する
Zoomアプリを開く → 「新しいミーティング」→ ミーティングが始まります。参加者を招待するには「参加者」→「招待」→ 「招待リンクのコピー」→ メールやチャットで共有します。
💡 事前にスケジュールする場合:「スケジュール」→ 日時・タイトルを設定 → Googleカレンダーと連携すると招待メールを自動で送れます。
URLからミーティングに参加する
4招待URLから参加する
招待URLをクリック → Zoomアプリが自動的に起動 → 名前を入力(Zoomアカウントなしでも参加可能)→「参加」をクリック → ビデオと音声を許可して参加完了。
💡 アカウント不要:参加者はZoomアカウントがなくても招待URLからすぐに参加できます。クライアントとの打ち合わせに便利なポイントです。
画面共有の方法
5画面を共有する
ミーティング中、画面下部の「画面の共有」ボタンをクリック → 共有したい画面またはウィンドウを選択 → 「共有」をクリック。
共有できるもの
- デスクトップ全体(全画面)
- 特定のアプリウィンドウ(PowerPointのみなど)
- ホワイトボード(オンラインでの板書)
- スマホ画面(オプション)
💡 ポイント:資料を表示するときはアプリウィンドウを選ぶと、他の画面が映り込まず安全です。
バーチャル背景の設定
6バーチャル背景を設定する
Zoomアプリ → 右上の歯車アイコン(設定)→「背景とエフェクト」→「バーチャル背景」→ 好きな背景を選択または「+」で自分の画像をアップロード。
💡 ポイント:PCのスペックが低い場合はバーチャル背景が重くなることがあります。ぼかし背景の方が軽くておすすめです。
ビデオ会議を快適にするコツ
快適なZoom会議のための5つのコツ
- マイクはミュートを基本に:話すとき以外はミュート(スペースキーで一時解除)
- イヤホンを使う:スピーカーだとハウリングが起きやすい
- 明るい場所で映る:逆光を避けて顔に光が当たる場所で
- カメラは目線の高さに:ノートPCは本の上に乗せると目線が合いやすい
- 会議前にテスト接続:初めての相手との会議前は音声・ビデオテストを
無料プランの制限
| 項目 | 無料プラン | Pro(¥1,700/月〜) |
|---|---|---|
| 1対1ミーティング | 40分(回数無制限) | 無制限 |
| グループミーティング | 40分まで | 30時間まで |
| 参加人数 | 100名まで | 100〜1,000名 |
| クラウド録画 | ✗ | ✔ |
| レポート機能 | 基本のみ | 詳細あり |
社内の短い会議・クライアントとの打ち合わせであれば無料プランで十分です。40分制限が気になる場合は、いったん終了して再接続することで対応できます。
よくある質問
Zoomは無料で使えますか?
はい、1対1は40分無制限、グループミーティングは40分まで無料で使えます。
アカウントなしで参加できますか?
はい、招待URLをクリックするだけで参加できます。参加者はアカウント不要です。
画面共有はどうやってしますか?
ミーティング中に画面下部の「画面の共有」ボタンをクリックし、共有したい画面を選んで「共有」をクリックします。
バーチャル背景はどこで設定しますか?
設定 → 背景とエフェクト → バーチャル背景から設定できます。自分の画像をアップロードすることも可能です。
まとめ
今日やること
STEP 1zoom.usに無料登録・アプリをインストール
STEP 2テストミーティングを開いて音声・カメラを確認
STEP 3チームメンバーに招待URLを送って会議を開催