良いプロンプトの5つの原則
プロンプトの質でChatGPTの回答は大きく変わります。まずは基本原則を押さえましょう。
プロンプトの5原則
- 役割を与える：「あなたはベテランの営業マネージャーです」
- 背景・文脈を与える：「〜という状況で」「〜を目的に」
- 出力形式を指定：「箇条書きで」「表形式で」「3段落で」
- 文体・トーンを指定：「丁寧なビジネス文体で」「カジュアルに」
- 制約を設ける：「200字以内で」「5個だけ」「結論から先に」
メール作成・文章系（10選）
1初回アポイント依頼メール
初めてコンタクトする見込み顧客へのアポイント依頼メールを作成します。
プロンプト
以下の条件でアポイント依頼のビジネスメールを書いてください。
・送り先：○○株式会社 営業部長 田中様（初めてのコンタクト）
・自己紹介：△△株式会社 営業の山田
・目的：SaaS導入支援サービスのご紹介と15分のオンライン面談依頼
・文体：丁寧で押しつけがましくない
・件名も含めて出力してください
2お礼メール（商談後）
商談後の御礼メールと次のアクションを明示するメールです。
プロンプト
商談後のお礼メールを作成してください。
・相手：○○株式会社 山田部長
・商談内容：クラウドCRMの導入についてご説明した
・次のアクション：来週中に見積書を送付予定
・文体：丁寧かつ簡潔に
・件名も含めて
3謝罪・お詫びメール
ミスや納期遅延などの謝罪メールを適切な文体で作成します。
プロンプト
お詫びメールを作成してください。
・相手：取引先（○○株式会社 担当者様）
・状況：資料の送付が1日遅れてしまった
・対応：今すぐ添付して送付する
・トーン：誠実で丁寧、言い訳をしない
・件名も含めて
4社内報告メール
上司へのプロジェクト進捗報告メールを簡潔に作成します。
プロンプト
上司への週次進捗報告メールを書いてください。
プロジェクト：新CRMシステム導入
今週の進捗：ベンダー3社の比較資料を作成完了
来週の予定：社内プレゼン（水曜14時）
課題：予算承認が必要
箇条書きを使って、200字以内で簡潔に
5英文メール（和→英翻訳）
日本語のメールを自然なビジネス英語に翻訳します。
プロンプト
以下の日本語メールをビジネス英語に翻訳してください。
自然で丁寧な表現を使い、直訳ではなく意訳してください。
件名も英語にしてください。
【翻訳するメール本文をここに貼り付け】
要約・整理系（5選）
6会議メモの議事録化
箇条書きのメモから正式な議事録フォーマットに変換します。
プロンプト
以下のメモを議事録に整理してください。
出力形式：
■ 決定事項（箇条書き）
■ 議論内容（要点のみ）
■ アクションアイテム（担当者｜期日｜内容）
【会議メモをここに貼り付け】
7長文記事の要約
長いWebページや資料を短くまとめます。
プロンプト
以下の文章を要約してください。
・3つの重要ポイントを箇条書きで
・全体を1文で結論としてまとめる
・200字以内
【要約したい文章をここに貼り付け】
8数字・データの解釈
表やデータから意味ある示唆を引き出します。
プロンプト
以下の売上データを分析して、示唆と改善提案を出してください。
・注目すべきトレンドを3点
・原因として考えられること
・具体的な改善アクションを2〜3個
【データをここに貼り付け】
企画・アイデア出し系（5選）
9新サービスのアイデア出し
ターゲットと課題を与えてビジネスアイデアを生成します。
プロンプト
以下の条件でビジネスアイデアを10個出してください。
ターゲット：従業員50名以下の中小企業
課題：業務効率化・コスト削減
アイデアは実現可能なものに絞り、各アイデアに一行の説明を添えてください
10企画書のアウトライン作成
企画の概要から資料のアウトラインを自動作成します。
プロンプト
以下の企画の提案資料アウトラインを作成してください。
企画名：○○サービス導入プロジェクト
目的：業務効率化・コスト20%削減
対象：社内の経営層へのプレゼン
スライド枚数：10枚以内
各スライドのタイトルと内容の要点を出してください
営業・提案系（5選）
11提案書のエグゼクティブサマリー
詳細な提案書から経営層向けの一枚サマリーを作成します。
プロンプト
以下の提案書から、経営層向けのエグゼクティブサマリーを作成してください。
・課題と提案内容を1文ずつ
・期待効果（数値込み）
・投資対効果
・推奨アクション
全体を400字以内で
【提案書の内容をここに貼り付け】
12競合との差別化ポイント整理
自社と競合の特徴から差別化を整理します。
プロンプト
以下の情報をもとに、自社と競合の差別化ポイントを整理してください。
自社の特徴：【記入】
競合A（○○）の特徴：【記入】
出力形式：表形式で比較し、自社の強みを3点強調してください
マーケティング系（5選）
13SNS投稿文の作成
ブログ記事やプレスリリースからSNS投稿文を作成します。
プロンプト
以下の内容をX（Twitter）投稿文に書き換えてください。
・140文字以内
・読みたくなるような冒頭の一文
・絵文字を2〜3個使う
・ハッシュタグを3個付ける
【元となる記事やリリース文をここに貼り付け】
14LP・広告コピーの作成
サービスの特徴からランディングページの見出しコピーを複数パターン生成します。
プロンプト
以下のサービスのLPメインキャッチコピーを5パターン作成してください。
サービス：中小企業向けCRM（HubSpot）
ターゲット：顧客管理に困っている中小企業の経営者
訴求ポイント：無料・今日から使える・Excel不要
各パターンに一行の解説を添えてください
15ブログ記事タイトルのABテスト案
1つの記事テーマから、クリックされやすいタイトルを複数パターン生成します。
プロンプト
以下のブログ記事のSEOタイトルを8パターン作成してください。
テーマ：中小企業向けCRMツールの選び方
ターゲット：初めてCRMを導入する中小企業の担当者
・数字を含むタイトル（例：○選）を3本
・疑問形タイトルを2本
・ベネフィット訴求タイトルを3本
キーワード「CRM 中小企業」を含めてください
よくある質問
プロンプトをコピペしてそのまま使えますか？
はい、そのままコピペしてご利用いただけます。【】の部分をご自身の情報に置き換えてください。
無料プランでも使えますか？
はい、すべてのプロンプトはChatGPT無料プランで使えます。
回答が期待通りでない場合はどうすればいいですか？
「もっと簡潔に」「例を追加して」「別のパターンで3つ出して」など追加指示を入れることで改善できます。