Notionとは？仕事での活用イメージ

Notionはメモ・タスク管理・データベース・Wikiが一体化した「オールインワンワークスペース」です。「あれはどこに書いたっけ」「ツールをいくつも使い分けるのが面倒」という悩みをまとめて解決します。

Notionで仕事の何が変わるか
  • 会議の議事録 → Notionに全部まとめる
  • タスク管理 → データベースで一元管理
  • プロジェクト情報 → Wikiページに集約
  • アイデアメモ → どこからでもアクセス可能

登録・初期設定

1Notionに登録する

notion.so にアクセス → 「Notionを無料で始める」→ メールアドレスまたはGoogleアカウントで登録 → 名前・用途を設定 → 完了。個人利用は永続無料です。

💡 ポイント：用途を「個人」で設定すると個人プランで開始できます。後からチームメンバーを招待することも可能です。

ページ・ブロックの基本操作

Notionはすべての要素が「ブロック」でできています。テキスト・画像・リスト・データベースなど、あらゆるコンテンツがブロックとして扱われます。

2新しいページを作成する

左サイドバー「+ 新規ページ」→ タイトルを入力 → 本文エリアをクリックしてコンテンツを追加。

入力方法操作
見出し# （H1）、## （H2）、### （H3）
箇条書き– （ハイフン）
チェックボックス[ ] （かっこ）
ブロック追加/ （スラッシュ）でコマンドメニュー
データベース追加/database

タスク管理データベースの作成

3タスク管理データベースを作る

新規ページを作成 → タイトル「タスク管理」→ 本文で「/database」→「インラインデータベース」を選択 → 以下のプロパティを追加します。

タスク管理DBの基本プロパティ
  • タスク名（タイトル）：デフォルトで存在
  • ステータス：未着手・進行中・完了
  • 担当者：人物プロパティ
  • 期日：日付プロパティ
  • 優先度：高・中・低のセレクト
💡 ビューの切り替え：データベースはリスト・テーブル・カンバン・カレンダーなど複数のビューで表示できます。「+ ビューを追加」から切り替えましょう。

議事録テンプレートの作成

4議事録テンプレートを作る

新規ページ作成 → タイトル「議事録テンプレート」→ 以下の構成で作成します。

## 会議情報
日時：
参加者：
場所/URL：

## アジェンダ
1.
2.

## 議事内容
（各アジェンダの議論内容）

## 決定事項
–

## アクションアイテム
[ ] タスク名 / 担当者 / 期日
💡 テンプレート機能：「テンプレート」ボタンを使うと毎回同じフォーマットを一クリックで呼び出せます。

プロジェクト管理での活用

Notionをプロジェクト管理に使う場合、プロジェクトページを親ページとして、その下にタスク・議事録・資料を子ページとして整理するのが基本構造です。

プロジェクトページの構成例
  • 📋 プロジェクト概要（目的・スケジュール・担当者）
  • ✅ タスク管理データベース
  • 📝 議事録（日付順にページを追加）
  • 📁 資料・ドキュメント
  • 🔗 関連リンク・参考資料

チームで使う場合

5チームメンバーを招待する

左サイドバー「設定」→「メンバー」→「メンバーを招待」→ メールアドレスを入力して招待。個人プランは1人のみ、チームで使うにはPlus（¥1,650/月〜）が必要です。

💡 ゲストユーザー：個人プランでも特定のページを外部の人と共有（ゲストとして招待）することは可能です。

よくある質問

QNotionは無料で使えますか？
はい、個人利用は永続無料です。チームで使う場合はPlus（¥1,650/月〜）が必要です。
Qタスク管理に使えますか？
はい、データベース機能を使ってタスク管理ができます。ただしAsanaのようなタスク管理専用ツールと比べると最初の設定が必要です。
QExcelやGoogle Sheetsの代わりになりますか？
シンプルなデータ管理であれば代替できます。複雑な計算・グラフ作成はExcelの方が優れています。
Q日本語に対応していますか？
はい、管理画面・アプリともに日本語に対応しています。

まとめ

今日やること
STEP 1notion.soに無料登録する
STEP 2タスク管理データベースを1つ作ってみる
STEP 3議事録テンプレートを作って次の会議から使う
Notionを無料で始める →
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