Asanaとは？
Asanaはタスク管理・プロジェクト管理に特化したツールです。「誰が・何を・いつまでに」を明確にして、チームの仕事の進捗を一目で把握できます。Trello・Notionと比べてプロジェクト管理機能が最も充実しており、複数プロジェクトを並行して管理する企業に特に向いています。
Asanaでできること
- タスクの作成・期日・担当者・優先度の設定
- プロジェクト単位でタスクをグループ管理
- ガントチャート（タイムライン）で進捗を可視化
- チームメンバーへのタスク割り当て・通知
- GoogleカレンダーやSlackとの連携
登録・初期設定
1Asanaに登録する
asana.com にアクセス → 「無料で始める」→ メールアドレスまたはGoogleアカウントで登録 → 名前・職種・チーム規模を設定 → ワークスペースが自動作成されます。
💡 ポイント：Googleアカウントで登録するとGoogleカレンダーとの連携がスムーズです。クレジットカードは無料プランでは不要です。
タスクの作成・管理
2タスクを作成する
左メニューのプロジェクト名をクリック → 「タスクを追加」または「+」ボタン → タスク名を入力。
タスクに設定できる項目
- 担当者：タスクを担当するメンバーを割り当て
- 期日：締め切り日を設定（カレンダーで選択）
- 優先度：緊急・高・中・低から選択
- 説明：タスクの詳細・背景を記入
- サブタスク：大きなタスクを細かく分解
- 添付ファイル：関連ファイルを添付
3タスクを完了にする
タスク名左のチェックボックスをクリック → タスクが完了になり、完了タスク一覧に移動します。Asanaの完了マークは緑のチェックで、完了するとお祝いのアニメーションが表示されます。
💡 豆知識：Asanaでタスクを完了すると「一角獣が飛ぶ」などのユニークなお祝いアニメーションが表示されます（設定でオフにもできます）。
プロジェクトの作成
4プロジェクトを作成する
左サイドバー「＋ 新しいプロジェクト」→ プロジェクト名を入力 → テンプレートを選択（または空白から開始） → プロジェクトが作成されます。
おすすめのテンプレート
- プロジェクト計画：スケジュール・マイルストーン管理に
- バグ追跡：エンジニアチームのバグ管理に
- コンテンツカレンダー：マーケティングチームに
- 採用管理：人事チームの候補者管理に
ビューの切り替え
Asanaはタスクの表示方法を複数切り替えられます。用途に応じて使い分けましょう。
| ビュー名 | 特徴 | 向いているケース |
|---|---|---|
| リストビュー | タスクを一覧で表示 | 全タスクの把握・日常管理 |
| ボードビュー | カンバン形式（列ごとに分類） | 進捗ステージ管理 |
| タイムライン | ガントチャート形式 | スケジュール管理（有料） |
| カレンダー | 期日をカレンダーで表示 | 締め切り確認 |
チームメンバーの招待
5メンバーを招待する
左サイドバー「招待」→ メールアドレスを入力して送信 → 相手が招待メールから参加するとワークスペースに追加されます。無料プランでも15名まで招待できます。
💡 ポイント：参加したメンバーをタスクの担当者として割り当てると、担当者に通知メールが届きます。
無料プランの範囲
| 機能 | 無料（Personal） | Starter（¥1,200/月〜） |
|---|---|---|
| ユーザー数 | 最大15名 | 無制限 |
| タスク数 | 無制限 | 無制限 |
| プロジェクト数 | 無制限 | 無制限 |
| タイムライン（ガント） | ✗ | ✔ |
| ダッシュボード | 基本のみ | 詳細あり |
| ワークフロー自動化 | ✗ | ✔ |
15名以内のチームでタスク・プロジェクト管理だけなら無料プランで十分です。ガントチャートや自動化が必要になったらStarterを検討しましょう。
よくある質問
Asanaは無料で使えますか？
はい、最大15名・タスク数無制限・基本的なプロジェクト管理機能が無料で使えます。
AsanaとNotionはどちらがタスク管理に向いていますか？
タスク管理専用ならAsanaが向いています。NotionはWiki・メモ・タスク管理が一体化したツールで、情報管理も一緒に行いたい場合に向いています。
日本語に対応していますか？
はい、管理画面・通知メールともに日本語に対応しています。
プロジェクトとタスクの違いは何ですか？
プロジェクトは複数のタスクをまとめたグループです。例えば「Webサイトリニューアル」がプロジェクトで、その中の「ワイヤーフレーム作成」「デザイン確認」などがタスクになります。
まとめ
今日やること
STEP 1asana.comに無料登録する
STEP 2最初のプロジェクトを作成してタスクを登録する
STEP 3チームメンバーを招待してタスクを割り当てる