kintoneとは

kintoneはサイボウズが提供するノーコードの業務アプリ作成プラットフォームです。プログラミング知識なしで、自社の業務に合ったアプリを自由に作れる点が最大の特徴です。顧客管理・案件管理・日報・経費申請・在庫管理など、あらゆる業務をkintone上でシステム化できます。

kintoneでできること
  • ドラッグ&ドロップでフィールドを配置してアプリを自作
  • レコード(データ)の登録・検索・一覧表示
  • プロセス管理(申請→承認のワークフロー)
  • グラフ・集計レポートの作成
  • スペース(掲示板・スレッド)でのチームコミュニケーション
  • 外部サービスとのAPI連携

HubSpotとの違い

比較項目kintoneHubSpot
ツールの性質業務アプリ作成プラットフォームCRM・営業・マーケ特化
カスタマイズ性◎ 自由度最高○ 標準機能が充実
導入の手軽さ設計・構築が必要◎ すぐ使える
無料プラン✗(30日トライアルのみ)✔ 永続無料
料金(最安)¥1,500/月〜/人無料〜
向いているケース独自業務フローのシステム化営業・マーケ管理をすぐ始めたい

「既存の業務フローをそのままシステム化したい」ならkintone、「営業管理・マーケティングをすぐ始めたい」ならHubSpotが向いています。

無料トライアルを始める

130日間無料トライアルに登録する

kintone.cybozu.com にアクセス →「無料トライアルを試す」→ メールアドレス・会社名・氏名・電話番号を入力 → サブドメイン名(例:yourcompany.kintone.com)を決定して登録完了。

💡 ポイント:サブドメイン名はあとから変更できません。会社名や屋号をもとにシンプルに決めましょう。

アプリを作成する

2テンプレートからアプリを作成する

トップ画面「+」ボタン →「テンプレートからアプリを作成」→ 「顧客管理」「案件管理」などのテンプレートから選択 →「このアプリを使う」→ フィールドを調整 →「アプリを公開する」。

💡 おすすめテンプレート:顧客管理・案件管理・社内問い合わせ管理が最もよく使われます。
3ゼロからアプリを作成する

「+」→「はじめから作成」→ アプリ名を入力 → フォーム編集画面でフィールドをドラッグ&ドロップで配置 →「アプリを公開する」。

レコードを登録・管理する

4レコードを登録する

作成したアプリを開く →「+」ボタン →「レコードを追加」→ フォームに必要事項を入力して「保存」。登録したレコードは一覧・グラフ・カレンダーなど複数の表示形式で確認できます。

5一覧をカスタマイズして使いやすくする

一覧画面「一覧の設定」→ 表示フィールド・並び順・絞り込み条件を設定 →「保存」。「担当者が自分のもの」「今月クローズ予定」など条件別ビューを複数作成できます。

プロセス管理(承認フロー)の設定

経費申請・稟議・発注依頼など、申請→承認→完了のワークフローをノーコードで設定できます。

6プロセス管理を設定する

アプリの設定 →「プロセス管理」→「プロセス管理を有効にする」→ ステータス(申請中・承認待ち・完了等)とアクション(承認・却下・差し戻し等)を設定 →「保存」。

💡 注意:プロセス管理はスタンダードコース(¥2,500/月〜)が必要です。

料金プラン

プラン料金(1ユーザー/月)主な特徴
ライトコース¥1,500/月基本機能・5GBストレージ
スタンダードコース¥2,500/月プロセス管理・API連携・100GBストレージ
無料トライアル¥0(30日間)全機能を試せる

よくある質問

Qkintoneは無料で使えますか?
永続無料プランはなく、30日間の無料トライアルのみです。有料プランはライト¥1,500/月〜・スタンダード¥2,500/月〜です。
Qプログラミングなしで使えますか?
はい、ドラッグ&ドロップでフィールドを配置してアプリを作成できます。プログラミング知識は不要です。
QHubSpotとどちらがおすすめですか?
自社独自の業務フローをシステム化したいならkintone、営業・マーケ管理をすぐ始めたいならHubSpot(無料から)がおすすめです。
Q既存のExcelデータを移行できますか?
はい、CSVのインポート機能でExcelデータをkintoneアプリに一括移行できます。

まとめ

kintoneはこんな企業に向いている
独自業務のシステム化既存の業務フローをそのままアプリ化したい
承認フロー必須経費申請・稟議・発注依頼の承認フローが必要
脱Excel・脱メールExcelやメールで管理していた業務をデータベース化