必要なプランと費用
| プラン | 月額 | 請求書作成 | 作成枚数 |
|---|---|---|---|
| 無料プラン | ¥0 | ✔ | 月5枚まで |
| スターター | ¥1,628〜 | ✔ 無制限 | 無制限 |
| スタンダード | ¥2,948〜 | ✔ 無制限 | 無制限 |
月5枚以内のフリーランスなら無料プランで十分です。それ以上発行する場合はスタータープランを検討しましょう。
初期設定(会社情報・登録番号)
1会社・屋号情報を設定する
freeeにログイン → 右上のアカウントアイコン →「事業所の設定」→ 以下を入力して保存。
- 事業所名(屋号または氏名)
- 郵便番号・住所
- 電話番号・メールアドレス
- 銀行口座情報(振込先として請求書に表示される)
- インボイス登録番号(T+13桁)※登録済みの場合
💡 ポイント:ここで入力した情報が請求書の「発行者」欄に自動表示されます。一度設定すれば以後の請求書すべてに反映されます。
取引先を登録する
2取引先(請求先)を登録する
左メニュー「取引先」→「+取引先を追加」→ 会社名・住所・担当者名・メールアドレスを入力して保存。
💡 ポイント:一度登録すれば次回以降は取引先名を入力するだけで自動補完されます。都度入力する手間がなくなります。
請求書を作成する
3請求書を作成する
左メニュー「請求書」→「+請求書を作成」→ 以下を入力します。
| 項目 | 入力内容 |
|---|---|
| 請求先 | 登録済みの取引先を選択 |
| 請求書番号 | 自動採番(手動変更も可) |
| 請求日 | 発行日を入力 |
| 支払期日 | 振込期限を入力 |
| 品目・数量・単価 | サービス名・数量・単価を入力 |
| 税率 | 10%または8%(軽減税率)を選択 |
| 振込先 | 事業所設定から自動表示 |
💡 品目の登録:よく使うサービス名・単価は「品目」として登録しておくと次回から選択するだけで入力できます。
送付する
4PDFダウンロードまたはメール送付
請求書作成後、以下の方法で送付できます。
送付方法
- PDFダウンロード:「PDFをダウンロード」→ 自分のメールに添付して送付
- freeeからメール送付:「メールで送付」→ 取引先メールアドレスに直接送信(送付履歴が記録される)
- 郵送:PDFを印刷して郵送
💡 おすすめ:freeeからメール送付すると「開封されたか」がわかり、入金管理もfreee上で一元管理できます。
入金確認・売上計上
5入金を確認して売上に計上する
銀行口座を連携していれば、入金が自動で検出されます。左メニュー「請求書」→ 対象の請求書を開く →「入金済みにする」→ 自動で売上高として計上されます。
💡 ポイント:「入金済み」にすると青色申告の売上データにも自動で反映されます。月末に売上を手動で集計する必要がなくなります。
インボイス制度(適格請求書)への対応
2023年10月からスタートしたインボイス制度(適格請求書等保存方式)に対応した請求書をfreeeで作成できます。
6インボイス対応請求書を発行する
事業所設定で「インボイス登録番号(T+13桁)」を入力 → 請求書作成時に自動的に適格請求書フォーマットで作成されます。
⚠️ インボイス未登録の場合
インボイス登録番号がない場合、取引先が消費税の仕入税額控除を受けられない可能性があります。法人・フリーランスの方は登録の検討を。
よくある質問
freeeで請求書は無料で作れますか?
無料プランでも月5枚まで作成できます。月5枚を超える場合はスタータープラン(¥1,628/月〜)が必要です。
請求書はPDFで送れますか?
はい、PDFダウンロードしてメールに添付するか、freeeから直接メール送付できます。
インボイス制度に対応していますか?
はい、登録番号を設定すると自動的に適格請求書フォーマットで作成されます。
見積書も作れますか?
はい、見積書・納品書・請求書・領収書がすべて作成できます。見積書から請求書への変換も一クリックです。
まとめ
今日やること
STEP 1freeeに登録して事業所情報・銀行口座を設定
STEP 2取引先を登録する
STEP 3請求書を作成してPDF送付またはメール送付
STEP 4入金後に「入金済み」にして売上計上完了
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