freeeで青色申告できるのか?結論
結論から言います。freeeで青色申告65万円控除を受けることは可能です。ただし2つの条件があります。
この2つを満たしていれば、freeeを使って複式簿記で帳簿をつけ、65万円の青色申告特別控除を受けた確定申告書を作成・提出できます。
freeeの無料プランでは確定申告書の作成・e-Tax提出ができません。確定申告シーズン(1月〜3月)だけスタータープランに変更する方法も有効です。
事前準備:青色申告に必要な手続き
freeeを使う前に税務署への手続きが必要です。まだ済んでいない方はここから始めてください。
① 開業届の提出
個人事業主として事業を始めた場合、開業日から1ヶ月以内に所轄の税務署に開業届を提出する必要があります。freeeには「開業届の作成」機能があり、freee上で作成してそのまま電子提出(e-Tax)できます。
freeeにログイン → 左メニュー「確定申告」→「開業届の作成」→ 氏名・住所・開業日・業種を入力 → e-Taxで電子提出(マイナンバーカードが必要)または印刷して税務署に持参。
② 青色申告承認申請書の提出
青色申告をするには、税務署に「青色申告承認申請書」を提出する必要があります。提出期限が重要です。
| ケース | 提出期限 |
|---|---|
| その年から青色申告したい(新規開業) | 開業日から2ヶ月以内 |
| 来年から青色申告に切り替えたい | 今年の12月31日まで |
| 開業した年の3月15日以前に開業 | その年の3月15日まで |
青色申告承認申請書の提出期限を過ぎた場合、その年は白色申告になります。翌年分からの青色申告を目指して今年中に提出しましょう。
freeeにログイン → 「確定申告」→「青色申告承認申請書の作成」→ 必要事項を入力 → 印刷して税務署に持参、またはe-Taxで電子提出。
必要なプランと費用
| プラン | 月払い | 年払い(月換算) | 青色申告 | 消費税申告 |
|---|---|---|---|---|
| 無料プラン | ¥0 | ¥0 | ✗ | ✗ |
| スターター | ¥1,628 | ¥1,298/月 | ✔ | ✗ |
| スタンダード | ¥2,948 | ¥2,618/月 | ✔ | ✔ |
普段は無料プランで帳簿をつけ、1〜3月の確定申告期間だけスタータープランに変更する節約術があります。年間で最大¥15,940節約できます。ただし日常の帳簿は無料プランで月60件の制限があるため、取引が多い場合は有料プランがおすすめです。
freeeの初期設定
STEP 1:アカウント登録・基本設定
freeeの公式サイト(freee.co.jp)から「無料で始める」をクリック → メールアドレスとパスワードを設定 → 登録後の初期設定画面で以下を入力します。
- 屋号(事業者名)
- 業種(職種)
- 事業所の住所
- 課税区分:免税事業者(売上1,000万円以下の方は通常こちら)または課税事業者
- 会計期間:1月〜12月(暦年)が一般的
- 申告種類:青色申告(65万円控除)を選択
STEP 2:銀行口座・カードの連携
左メニュー「口座」→「口座を追加」→ 銀行名・カード会社を検索して認証 → 取引データが自動で取り込まれます。
- 銀行口座(ゆうちょ・メガバンク・地銀・ネット銀行など2,600以上)
- クレジットカード(主要カード会社ほぼ全て)
- PayPay・楽天Pay等の電子マネー(一部対応)
STEP 3:開始残高の設定
freeeを使い始めた時点の残高(現金・銀行口座・売掛金等)を設定します。「設定」→「開始残高」→ 各科目の金額を入力します。
日常の帳簿付け
青色申告65万円控除を受けるには、複式簿記で帳簿をつけることが必要です。freeeは自動的に複式簿記で記帳してくれるため、簿記の知識がなくても大丈夫です。
自動取込された取引を確認・仕訳する
左メニュー「取引」→「未処理の取引」→ 銀行・カードから自動取込された取引が一覧表示されます。AIが自動で勘定科目を推測しているので、正しければ「登録」、違う場合は修正して「登録」します。
- 売上入金 → 売上高
- 仕事用PC・機器購入 → 消耗品費または工具器具備品
- 交通費 → 旅費交通費
- 書籍・セミナー → 研修費または新聞図書費
- 通信費(スマホ・インターネット) → 通信費
- freeeなどのSaaSツール → 通信費または諸会費
自動仕訳ルールを設定して効率化
「取引」→「取引ルール」→ 「ルールを作成」→ 条件(取引先名・金額等)と勘定科目を設定 → 次回から同じ条件の取引が自動で仕訳されます。
現金払いは手動入力
銀行・カードに反映されない現金払いは手動入力が必要です。「取引」→「取引を入力」→ 日付・金額・勘定科目・摘要を入力して登録します。領収書はスマホアプリで撮影して電子保存できます。
外出先での領収書はその場でスマホアプリから撮影して登録できます。電子帳簿保存法に対応した保存も可能なので、紙の領収書の管理が不要になります。
確定申告書の作成・e-Tax提出
1年分の帳簿がつけられたら、いよいよ確定申告書を作成します。freeeなら自動で集計されるため、複雑な計算は不要です。
左メニュー「確定申告」→「確定申告書を作成」→ ガイドに従って入力 → 1年分の取引データが自動集計されて申告書が完成します。
- 基本情報:氏名・住所・マイナンバー等
- 収支内訳:freeeが自動集計(確認のみ)
- 各種控除:社会保険料・生命保険・医療費控除等を入力
- 青色申告特別控除:65万円が自動で適用される
freeeの確定申告画面で「e-Taxで提出する」→ マイナンバーカードまたはID・パスワード方式で認証 → 送信完了。税務署の受付時間外でも提出可能です。
- マイナンバーカード方式:カード+ICカードリーダーまたはスマホNFC対応が必要。最も確実な方法。
- ID・パスワード方式:税務署でID・パスワードを発行してもらう。マイナンバーカード不要。
65万円控除を受けるための3つの条件
| 条件 | 内容 | freeeでの対応 |
|---|---|---|
| ① 青色申告承認申請書の提出 | 税務署への事前提出が必要 | freeeで作成・提出可能 |
| ② 複式簿記での記帳 | 単式簿記では55万円控除 | freeeが自動で複式記帳 |
| ③ e-Tax提出または電子帳簿保存 | 紙提出だと55万円控除 | freeeからe-Tax直接提出可能 |
freeeを使えば②③は自動で満たせます。①の青色申告承認申請書だけ自分で提出する必要があります。
よくある質問
まとめ
freeeで青色申告65万円控除を受けるために必要なことを整理します。
※ 本記事はアフィリエイトリンクを含みます。まず無料プランで操作感を確認し、確定申告前にスタータープランへ移行するのがおすすめです。