経費精算ツールとは
経費精算ツールとは、業務で使ったお金(交通費・接待費・備品代など)を記録・管理するためのツールです。個人事業主の場合は確定申告の経費計上に直結し、会計ソフトと連携することで帳簿への転記が自動化されます。
経費精算ツールでできること
- スマホで領収書を撮影して経費登録
- クレジットカードの明細を自動取込
- 帳簿・確定申告への自動計上
- 電子帳簿保存法対応の保存
- 勘定科目の自動分類
結論
編集部の結論
個人事業主・確定申告連携重視→ freee(¥980/月〜・確定申告一体型)
法人・複数口座管理→ マネーフォワード クラウド経費(¥500/月〜/人)
中規模チーム・承認フロー必要→ 楽楽精算(要問合せ)
無料で試せるおすすめ3選
1
freee 会計
確定申告と一体型・個人事業主に最適
freeeは経費精算と会計・確定申告が完全に一体化しています。スマホアプリで領収書を撮影するだけで経費として登録され、自動で帳簿に計上・確定申告書にも反映されます。個人事業主・フリーランスにとって最もシームレスな経費管理ができるツールです。「ずっと無料」の永続無料プランはなく、30日間の無料お試し期間で試してから有料プランを選ぶ流れになります。
無料お試し
30日間
有料最安
¥980/月〜
スマホ撮影
✓ 対応
確定申告連携
✓ 自動計上
2
マネーフォワード クラウド経費
複数口座連携・承認ワークフロー対応
マネーフォワードの経費精算専用サービス。クレジットカード・ICカード交通費の自動取込が優秀で、複数の口座・カードを管理する事業者に向いている。会計ソフトとの連携もシームレスで、帳簿への自動転記ができる。料金は1人あたり月500円〜だが、目安として5〜6名程度からの利用が前提。クレジットカード登録不要の1ヶ月無料トライアルで試せる(永続無料枠ではない)。
無料お試し
1ヶ月トライアル
有料最安
¥500/月〜/人
自動取込
✓ カード・IC対応
会計連携
✓ 自動転記
3
楽楽精算
中規模チーム向け・承認フロー◎
ラクスが提供する経費精算専用ツール。経費申請→承認→振込までの承認フローが充実しており、従業員が複数いる中小企業に向いている。freeeやマネーフォワードより経費精算に特化した機能が豊富。正式な料金は要問合せだが、初期費用・月額費用ともに従業員規模に応じた見積もり制で、小規模利用の場合はfreee・マネーフォワードより高めになる傾向がある。
資料請求する →比較表
| ツール | 無料お試し | 有料最安 | 確定申告連携 | 承認フロー | 向き先 |
|---|---|---|---|---|---|
| freee | 30日間 | ¥980/月 | ◎ | △ | 個人事業主 |
| マネーフォワード | 1ヶ月 | ¥500/月/人 | ✔ | ✔ | 法人・中規模 |
| 楽楽精算 | なし | 要問合せ | △ | ◎ | 中規模企業 |
🗓 価格確認日:2026年8月6日。各社公式サイトで確認
freeeで経費を登録する手順(スマホアプリ版)
最も手軽な経費管理の方法は、freeeのスマホアプリで領収書を撮影することです。
freeeアプリでの経費登録手順
- ① freeeアプリを開く → 下部メニュー「取引を入力」
- ② 「レシートを撮影」→ 領収書にカメラを向けて撮影
- ③ 日付・金額・店名が自動認識される(確認して修正)
- ④ 勘定科目を選択(旅費交通費・消耗品費等)
- ⑤ 「登録」→ 自動で帳簿に計上完了
よくある質問
経費精算ツールは無料で使えますか?
freeeは30日間の無料お試し期間があります(永続無料のプランはありません)。マネーフォワード クラウド経費も1ヶ月間の無料トライアルがあります。
領収書はスマホで管理できますか?
はい、freee・マネーフォワードともにスマホアプリで撮影して経費として登録できます。電子帳簿保存法にも対応しています。
会計ソフトと別に経費精算ツールが必要ですか?
freee・マネーフォワードは会計と経費精算が一体化しているため、別途ツールは不要です。経費を登録すると自動で帳簿に計上されます。
確定申告に経費を反映するには?
freeeで経費を登録すると自動で帳簿に計上され、確定申告書作成時に自動で反映されます。手動で転記する必要はありません。
まとめ
選び方のまとめ
個人事業主・確定申告連携freee(30日間無料お試し)
法人・複数口座・承認フローマネーフォワード(1ヶ月無料トライアル)
中規模チーム・承認フロー◎楽楽精算
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